top of page
Emblem.png

Πολιτική Απορρήτου

Εισαγωγή

Αυτή η Δήλωση Απορρήτου θα σας ενημερώσει σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η "AQUAFILTERS" (εφεξής καλούμενη "Εταιρεία", "εμείς", "εμείς" και "μας" ή "AQUAFILTERS") συλλέγει και επεξεργάζεται πληροφορίες σχετικά με εσάς και ειδικότερα τα προσωπικά σας δεδομένα και σέβεται το απόρρητό σας. Σας διαβεβαιώνουμε μέσω της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου και Προσωπικών Δεδομένων («Πολιτική»), ότι σεβόμαστε και συμμορφωνόμαστε πλήρως με τον Κανονισμό ΕΕ 679/2016 («Κανονισμός») και τον σχετικό Νόμο 125 / Ι / 2018 της Δημοκρατίας της Κύπρου.

Χρήσιμοι ορισμοί

Προσωπικά Δεδομένα σημαίνει κάθε πληροφορία που σχετίζεται με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο (« υποκείμενο δεδομένων »). ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι εκείνο που μπορεί να αναγνωριστεί, άμεσα ή έμμεσα, ενδεικτικά με αναφορά σε ένα αναγνωριστικό όπως όνομα, αριθμό αναγνώρισης, δεδομένα τοποθεσίας, διαδικτυακό αναγνωριστικό ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που σχετίζονται με το φυσικό, φυσιολογικό, γενετικό , ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα αυτού του φυσικού προσώπου.

Παραβίαση προσωπικών δεδομένων σημαίνει παραβίαση ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, τροποποίηση, μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη ή πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα που μεταδίδονται, αποθηκεύονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία με άλλο τρόπο.

Ως υπεύθυνος επεξεργασίας νοείται το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνος ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Υπεύθυνος επεξεργασίας σημαίνει φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.

Επεξεργασία σημαίνει οποιαδήποτε λειτουργία ή σύνολο λειτουργιών που εκτελείται σε προσωπικά δεδομένα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως συλλογή, καταγραφή, οργάνωση, δομή, αποθήκευση, προσαρμογή ή τροποποίηση, ανάκτηση, διαβούλευση, χρήση, αποκάλυψη, διάδοση ή με άλλο τρόπο διάθεση , ευθυγράμμιση ή συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή ή καταστροφή.

Τρίτο μέρος σημαίνει φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας εκτός από το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και πρόσωπα που, υπό την άμεση εξουσία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Ο ελεγκτής                             

Είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας σε εκείνες τις περιπτώσεις που καθορίζουμε τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων.

Στις περιπτώσεις αυτές, υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το νομικό πρόσωπο « [AQUAFILTERS] » , (+357) 99561900 , info@aquafilters.com.cy

 

Αρχές που τηρούμε

Στην AQUAFILTERS, δεσμευόμαστε και τηρούμε τις ακόλουθες αρχές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 5 του Κανονισμού. Τα προσωπικά δεδομένα είναι:

  • υποβάλλονται σε νόμιμη, δίκαιη και διαφανή επεξεργασία σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων (αρχή της «νομιμότητας, δικαιοσύνης και διαφάνειας»)·

  • συλλέγονται για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασυμβίβαστο με αυτούς τους σκοπούς (αρχή του «περιορισμού του σκοπού»)·

  • επαρκείς, σχετικές και περιορισμένες σε ό,τι είναι απαραίτητο σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία (αρχή της «ελαχιστοποίησης δεδομένων»)·

  • ακριβείς και, όπου χρειάζεται, ενημερωμένοι· λαμβάνουμε κάθε εύλογο μέτρο για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή, λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία, διαγράφονται ή διορθώνονται χωρίς καθυστέρηση (αρχή της «ακρίβειας»).

  • διατηρούνται σε μορφή που να επιτρέπει την αναγνώριση των υποκειμένων των δεδομένων για όχι περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο ή όπως απαιτείται από τους σχετικούς νόμους (αρχή του «περιορισμού αποθήκευσης»)·

  • υποβάλλονται σε επεξεργασία με τρόπο που διασφαλίζει την κατάλληλη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά, με τη χρήση κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων (αρχή της «ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας»).

Τέλος, είμαστε σε θέση να αποδείξουμε τη συμμόρφωση με τις προαναφερθείσες αρχές (αρχή της «λογοδοσίας»).

Συλλογή Προσωπικών Δεδομένων

Εμείς ως υπεύθυνος επεξεργασίας συλλέγουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Όταν επικοινωνείτε μαζί μας άμεσα ή έμμεσα (π.χ. μέσω της ιστοσελίδας ή/και του email μας, ή μέσω των συνεργατών μας κ.λπ.), προκειμένου να ενημερωθείτε για τις υπηρεσίες μας ή να ζητήσετε σχετικές πληροφορίες ή να ζητήσετε προσφορά σχετικά με τις υπηρεσίες μας.

  • Εάν λαμβάνετε τις υπηρεσίες μας υπογράφοντας σύμβαση ή συμφωνία μαζί μας, εάν συνεργάζεστε μαζί μας ή όταν εμπλέκεστε σε εκδηλώσεις που σχετίζονται με την προσφορά των υπηρεσιών μας.

  • Εάν συμπληρώσετε οποιαδήποτε από τις φόρμες και τα έγγραφά μας ή υποβάλετε ένα παράπονο μαζί μας.

  • Όταν τα προσωπικά σας δεδομένα γνωστοποιούνται σε εμάς από τρίτα μέρη – συνεργάτες βάσει συμβάσεων ή συμφωνιών.

  • Όταν είστε συνδεδεμένοι στην ιστοσελίδα μας,

  • Όταν είστε υποψήφιος για απασχόληση.

Επιπρόσθετα, σημειώνεται ότι επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, τα οποία τρίτα μέρη, συνήθως νομικά πρόσωπα, μας αποκαλύπτουν εάν έχουμε το ρόλο του Επεξεργαστή για λογαριασμό τους. Σε τέτοια περίπτωση αυτά τα Νομικά Πρόσωπα έχουν την ευθύνη να σας ενημερώσουν σωστά.

Προσωπικά Δεδομένα Ανηλίκων

Δεν συλλέγουμε και δεν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα ανηλίκων σε περιπτώσεις που είμαστε σε θέση να τα ελέγξουμε. Για παράδειγμα, δεν είναι δυνατός ο έλεγχος των πληροφοριών που μας κοινοποιούνται διαδικτυακά ή χωρίς φυσική παρουσία. Σε κάθε περίπτωση, εάν διαπιστώσουμε ότι έχουμε συλλέξει προσωπικές πληροφορίες από ανήλικο χωρίς επαληθεύσιμη γονική συναίνεση (σύμφωνα με το άρθρο 8 του Κανονισμού), θα διαγράψουμε αμέσως τις πληροφορίες από τα αρχεία μας. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να έχουμε συλλέξει πληροφορίες από ανήλικο, επικοινωνήστε με την εταιρεία μας.

Κατηγορίες Υποκειμένων Δεδομένων

Οι κατηγορίες των υποκειμένων των δεδομένων όταν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας περιλαμβάνουν:

  • Φυσικά πρόσωπα ή στελέχη νομικών προσώπων που ενδιαφέρονται για τις υπηρεσίες μας.

  • Πρόσωπα που λαμβάνουν υπηρεσίες ή σχετίζονται με την παροχή των υπηρεσιών μας ή φυσικά πρόσωπα και υπάλληλοι των πελατών μας, προμηθευτών και άλλων νομικών προσώπων που συνεργάζονται μαζί μας.

  • Υποψήφιοι για απασχόληση;

  • Επισκέπτες της ιστοσελίδας μας και των λογαριασμών μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Όσον αφορά τις Κατηγορίες υποκειμένων των δεδομένων και τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε όταν έχουμε το ρόλο του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει την ευθύνη να σας ενημερώσει κατάλληλα.

Είδος Προσωπικών Δεδομένων που ενδέχεται να συλλέξουμε για εσάς ως υπεύθυνο επεξεργασίας

Δεδομένα από τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών για εσάς ενδέχεται να συλλέγονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία ανά περίπτωση προκειμένου να εξυπηρετηθεί ο σκοπός της συλλογής δεδομένων και σύμφωνα με τη σχετική νομική βάση όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική:

  • Στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας ή φυσικού προσώπου που μπορείτε να υποδείξετε αντί για εσάς (όνομα, επώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου ή φαξ, email).

  • Επαγγελματικές πληροφορίες (επάγγελμα, εταιρεία, θέση).

  • Στοιχεία ταυτότητας όπως δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο ή αριθμός ARC.

  • Στοιχεία πληρωμής και συναλλαγής (IBAN, αριθμός λογαριασμού, αριθμός φόρου, επιθυμητός τρόπος πληρωμής, όροι πληρωμής κ.λπ.)

  • Δεδομένα διερεύνησης περιστατικών, όπως λεπτομέρειες συμβάντων, δεδομένα εμπλεκόμενων προσώπων και σχετικές πληροφορίες·

  • Η φωτογραφία σας εάν έχει ανέβει στον ιστότοπό μας με τη συγκεκριμένη συγκατάθεσή σας.

  • Ιστορικό πελάτη (ικανοποίηση, λεπτομέρειες συναλλαγών, αξιώσεις, προβλήματα, όροι) και πληροφορίες που σχετίζονται με την αξιολόγηση προσώπων και καταστάσεων.

  • Δεδομένα σχετικά με εφαρμογές / ιστότοπους (cookies ή συνημμένα email).

  • Δεδομένα απασχόλησης ή/και δεδομένα που αναφέρονται στο βιογραφικό σας και δεδομένα που σχετίζονται με σπουδές, ικανότητες ή προηγούμενη εργασιακή εμπειρία, εάν μας αποκαλύψετε αυτές τις πληροφορίες ως υποψηφίους.

Σημειώνεται ότι συλλέγουμε κάποιο άλλο είδος προσωπικών δεδομένων για τους υπαλλήλους μας. ενημερώνονται μέσω εγγράφων, εγχειριδίων, πολιτικών και διαδικασιών και πληροφοριών που παρέχονται εσωτερικά.

Σκοποί Επεξεργασίας & Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας Δεδομένων

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από εμάς ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας βασίζεται σε μία από τις «νομικές βάσεις» που αναφέρονται στο άρθρο 6 του κανονισμού (ή στο άρθρο 9 σε περίπτωση ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων).

Οι νομικές βάσεις στις οποίες βασίζεται η συλλογή από την AQUAFILTERS και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6.1.α), η συμμόρφωση στην εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων (άρθρο 6.1.β), η συμμόρφωση με τις νομικές και εκ του νόμου υποχρεώσεις μας (Άρθρο 6.1.γ), και η διασφάλιση των έννομων συμφερόντων μας (άρθρο 6.1.στ).

Για ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, η μόνη νομική βάση που υπάρχει είναι η ρητή συγκατάθεσή σας (άρθρο 9.2.α).

Η νομική βάση, στην οποία βασίζεται η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, είναι η εξής για κάθε σκοπό επεξεργασίας:

Συγκατάθεση : όταν επικοινωνείτε μαζί μας με οποιονδήποτε τρόπο, άμεσα ή έμμεσα ως ενδιαφερόμενοι για τις υπηρεσίες μας, όταν ενδιαφέρεστε να εργαστείτε ή να συνεργαστείτε μαζί μας, όταν συμπληρώνετε τις φόρμες και τα έγγραφά μας, όταν σας ενημερώνουμε για τις υπηρεσίες μας στο πλαίσιο τις προσφορές μας, όταν κάνετε ένα παράπονο, όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας ή τους λογαριασμούς των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όταν είστε συνδεδεμένοι στο ασύρματο δίκτυό μας, όταν μας δίνετε την επαγγελματική σας κάρτα και όταν δίνετε τη ρητή συγκατάθεσή σας ώστε η φωτογραφία σας να ανέβει στο την ιστοσελίδα μας.

Δέσμευση για την εκτέλεση των συμβατικών μας υποχρεώσεων : όταν έχετε συμφωνήσει να λαμβάνετε τις υπηρεσίες μας και κατά την προσυμβατική περίοδο, όταν είστε εταιρικός συνεργάτης μας, κατά την πληρωμή των υποχρεώσεών μας ή όταν επικοινωνούμε μαζί σας στο πλαίσιο σύμβασης.

Συμμόρφωση με τις νομικές μας υποχρεώσεις : να συμμορφωνόμαστε με τις νομικές μας υποχρεώσεις προς κάθε είδους αρχές, όπως εργατικό δίκαιο, ρυθμιστικές αρχές, φορολογικές, λογιστικές, ελεγκτικές, δικαστικές αρχές και φορείς ή σε σχέση με τις συμβατικές μας υποχρεώσεις ή κατά την πληρωμή των υποχρεώσεών μας.

Προστασία των έννομων συμφερόντων μας : να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας ή κατά τη διερεύνηση και τη διαχείριση οποιουδήποτε πιθανού συμβάντος, να λάβουμε την πληρωμή μας ή για την αξιολόγηση προσώπων και καταστάσεων.

Οι υπάλληλοί μας ενημερώνονται εσωτερικά για τους σκοπούς επεξεργασίας και τις νομικές βάσεις βάσει συγκεκριμένων εγγράφων.

Περίοδος διατήρησης δεδομένων

Αποθηκεύουμε προσωπικά δεδομένα για όσο διάστημα απαιτείται από τον αντίστοιχο σκοπό επεξεργασίας και οποιονδήποτε άλλο επιτρεπόμενο συνδεδεμένο σκοπό.

Τα δεδομένα που συλλέγονται βάσει συμβατικών και νομικών υποχρεώσεων θα διατηρούνται μετά τη λήξη των συμβατικών και νομικών υποχρεώσεων όπως προβλέπεται από το σχετικό θεσμικό πλαίσιο.

Τα Προσωπικά Δεδομένα που περιλαμβάνονται σε προσφορές που δεν οδηγούν σε συμφωνία συνεργασίας διατηρούνται για 12 μήνες.

Τα προσωπικά δεδομένα που μας αποκαλύπτετε ως υποψήφιοι αποθηκεύονται για 12 μήνες.

Δεδομένα που μπορεί να χρειαστούν για τα έννομα συμφέροντά μας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας θα διατηρούνται έως ότου παύσει ο λόγος αποθήκευσης αυτών των δεδομένων.

Συγκεκριμένα, για τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε με βάση τη συγκατάθεσή σας, αυτά διατηρούνται από τη λήψη της συγκατάθεσης έως ότου ανακληθεί ή δεν υπάρχει πλέον ανάγκη αποθήκευσης.

Οι πληροφορίες που δεν είναι πλέον απαραίτητες καταστρέφονται με ασφάλεια ή ανωνυμοποιούνται. Περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε εκείνους τους υπαλλήλους και τους επαγγελματίες συνεργάτες που πρέπει να τα χρησιμοποιήσουν για τον συγκεκριμένο σκοπό και βάσει συγκεκριμένων συμφωνιών.

Πώς διασφαλίζουμε την ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων

Λάβαμε εύλογα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, και ιδιαίτερα οποιωνδήποτε συγκεκριμένων κατηγοριών προσωπικών δεδομένων. Ακολουθούμε διεθνή πρότυπα (όπως το ISO 27001 Διαχείριση Ασφάλειας Πληροφοριών) και πρακτικές για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια των δικτύων μας. Σας διασφαλίζουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με ασφάλεια και νόμιμη, τηρώντας τις πολιτικές και αναπτύσσοντας και εφαρμόζοντας διαδικασίες σύμφωνα με τους σκοπούς και τις νομικές βάσεις της επεξεργασίας. Για παράδειγμα, τα ακόλουθα μέτρα ασφαλείας χρησιμοποιούνται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή οποιαδήποτε άλλη μορφή μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας:

  • Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα περιορίζεται σε περιορισμένο αριθμό εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων βάσει της ανάγκης γνώσης και η απαραίτητη μεταφορά δεδομένων γίνεται με ασφαλείς διαδικασίες.

  • Οι υπάλληλοί μας δεσμεύονται από κανόνες και συμφωνίες εμπιστευτικότητας, με περιορισμένη απόρρητη πρόσβαση μόνο στα απαραίτητα δεδομένα.

  • Επιλέγουμε έμπιστους συνεργάτες που δεσμεύονται εγγράφως, σύμφωνα με το άρθρο 28 του Κανονισμού, με τις ίδιες υποχρεώσεις όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Διατηρούμε το δικαίωμα να τα ελέγξουμε σύμφωνα με το άρθρο 28 παράγραφος 3 στοιχείο η).

  • Στα συστήματα ΤΠΕ που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, λαμβάνονται όλα τα τεχνικά μέτρα για την αποφυγή απώλειας, μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή άλλης παράνομης επεξεργασίας.

Επιπλέον, η πρόσβαση σε αυτά τα συστήματα ΤΠΕ παρακολουθείται σε μόνιμη βάση προκειμένου να εντοπιστεί και να αποτραπεί η παράνομη χρήση σε πρώιμο στάδιο. Παρόλο που η μεταφορά δεδομένων μέσω του Διαδικτύου ή ενός ιστότοπου δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι προστατεύεται από κυβερνοεπιθέσεις, εργαζόμαστε για τη διατήρηση φυσικών, ηλεκτρονικών και διαδικαστικών μέτρων ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας.

Κάποια από τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνουμε δεν ανακοινώνονται για ευνόητους λόγους.

Σε ποιους μπορούν να γνωστοποιηθούν τα Δεδομένα

Λαμβάνουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι οι αποδέκτες προσωπικών δεδομένων περιορίζονται στο ελάχιστο. Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας γνωστοποιούνται σε τρίτα μέρη, υπό την προϋπόθεση ότι η νομιμότητα μιας τέτοιας αποκάλυψης δικαιολογείται πλήρως. Συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα από εκείνα που επεξεργαζόμαστε νόμιμα ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, μπορεί να έχουν πρόσβαση (ή να αποκαλύπτονται) κατά περίπτωση από:

  • Οποιαδήποτε σχετική εποπτική αρχή στο πλαίσιο του ρόλου της·

  • Οποιαδήποτε δημόσια ή δικαστική αρχή όπου απαιτείται από νόμο ή δικαστική απόφαση.

  • Ο ελεγκτής της εταιρείας και μόνο σε σχέση με τα απαραίτητα οικονομικά στοιχεία.

  • Ο δικηγόρος, για όσα στοιχεία απαιτούνται σε νομικές υποθέσεις, υπό το απόρρητο.

  • Τράπεζες συνεργάτες (της εταιρείας, του προσωπικού ή των συνδεδεμένων εταιρειών και προμηθευτών), μόνο για δεδομένα που σχετίζονται με πληρωμές.

  • Οι σύμβουλοι εκπαίδευσης ή συστημάτων, ο εκπαιδευτής και η ΑνΑΔ (Αρχή για την εκπαίδευση ανθρώπινου δυναμικού) για θέματα εκπαίδευσης ή ελέγχου συστημάτων και μόνο για τα απαραίτητα μέρη πληροφοριών και δεδομένων.

Εδαφικό Πεδίο

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε υποβάλλονται σε επεξεργασία εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).   

Τα δικαιώματά σας ως Υποκείμενο Δεδομένων και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε, το δικαίωμα συγκατάθεσης εάν αποτελεί τη νομική βάση για την επεξεργασία, το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα, τα δικαιώματα διόρθωσης και διαγραφής (σε περιπτώσεις που επιτρέπεται), το δικαίωμα περιορισμού επεξεργασία, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, το δικαίωμα αντίρρησης. Εάν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να την αποσύρετε ανά πάσα στιγμή.

Το δικαίωμα ενημέρωσης ασκείται μέσω αυτής της πολιτικής απορρήτου και προστασίας προσωπικών δεδομένων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αναφέρεται επίσης σε έγγραφα και έντυπα που χρησιμοποιούμε. Μπορείτε να ζητήσετε ένα έντυπο αντίγραφο της πολιτικής μας επικοινωνώντας μαζί μας.

Το δικαίωμα συναίνεσης παρέχεται από το σχεδιασμό, καθώς έχουμε εξετάσει όλες τις δραστηριότητες επεξεργασίας και ζητάμε τη συγκατάθεσή σας όταν συμβαίνει.

Σας ενημερώνουμε ότι δεν χρησιμοποιούμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας κανένα λογισμικό λήψης αποφάσεων που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ .

Πιο συγκεκριμένα, έχετε τα ακόλουθα πρόσθετα δικαιώματα, υπό την προϋπόθεση ότι θα τα ασκήσετε εγγράφως και μετά την επαλήθευση ότι είστε το υποκείμενο των δεδομένων.

Δικαίωμα πρόσβασης : έχετε το δικαίωμα να λάβετε από εμάς επιβεβαίωση για το εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι, καθώς και άλλες σχετικές πληροφορίες και, όπου συμβαίνει αυτό, πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα.

Δικαίωμα διόρθωσης : έχετε το δικαίωμα διόρθωσης των ανακριβών προσωπικών σας δεδομένων καθώς και να συμπληρώσετε ελλιπή προσωπικά δεδομένα με την παροχή συμπληρωματικής δήλωσης.

Σημείωση : Εφόσον δεν είναι δυνατό να γνωρίζουμε τυχόν αλλαγές στα προσωπικά σας δεδομένα εάν δεν μας ενημερώσετε, βοηθήστε μας να διατηρήσουμε ακριβή τα στοιχεία σας ενημερώνοντάς μας για τυχόν αλλαγές στα προσωπικά σας στοιχεία που επεξεργαζόμαστε.

Δικαίωμα στη διαγραφή («δικαίωμα στη λήθη»). πρέπει να απαντήσουμε σωστά όταν:

  • Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέξαμε·

  • αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας στην οποία βασίζεται η επεξεργασία και όπου δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία·

  • τα προσωπικά σας δεδομένα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία·

  • Τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διαγραφούν για συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση στην οποία υπόκεινται·

  • έχουν συλλεχθεί προσωπικά δεδομένα σε σχέση με την προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας της πληροφορίας.

Επιφυλασσόμαστε του δικαιώματος να αρνηθούμε να ικανοποιήσουμε αυτό το δικαίωμα εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με οποιαδήποτε από τις νομικές μας υποχρεώσεις ή για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή για τη θεμελίωση και άσκηση ή υποστήριξη των νομικών μας αξιώσεων (σύμφωνα με το άρθρο 17 § 3) .

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας ; έχετε το δικαίωμα σε περιορισμό της επεξεργασίας όταν:

  • αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων για μια περίοδο που μας δίνει τη δυνατότητα να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων·

  • η επεξεργασία είναι παράνομη και αντιτίθεστε στη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων και ζητάτε τον περιορισμό της χρήσης τους.

  • δεν χρειαζόμαστε πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς της επεξεργασίας, αλλά απαιτούνται από εσάς για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων·

  • εναντιωθείτε στην επεξεργασία εν αναμονή της επαλήθευσης εάν οι νόμιμοι λόγοι μας υπερισχύουν των δικών σας.

Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων : Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα σας σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή και με ρητό αίτημα να διαβιβαστούν αυτά τα δεδομένα τόσο σε εσάς όσο και σε άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που θα τα επεξεργαστεί.

Δικαίωμα αντίρρησης : έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή όταν ο λόγος της επεξεργασίας σχετίζεται με το άμεσο μάρκετινγκ.

Όλα τα παραπάνω περιγράφουν τα δικαιώματά σας όπου είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας. Σε περίπτωση που είμαστε ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, τότε τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματα θα πρέπει να απευθύνονται στον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Σε περίπτωση που υποβάλετε τέτοιο αίτημα σε γραπτή ή ηλεκτρονική μορφή σχετικά με οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, θα αξιολογήσουμε το αίτημά σας και θα απαντήσουμε εντός ενός μηνός από την παραλαβή του, είτε για την ικανοποίησή του είτε για να σας παράσχουμε αντικειμενικούς λόγους που το εμποδίζουν ικανοποιηθεί ή, δεδομένης της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων τη δεδομένη στιγμή, να ζητήσει παράταση της απάντησης για επιπλέον δύο μήνες (σύμφωνα με το άρθρο 12.3 του κανονισμού).

Η άσκηση των δικαιωμάτων σας είναι δωρεάν. Όπου τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, ενδέχεται να αρνηθούμε να απαντήσουμε ή να σας χρεώσουμε ένα διοικητικό τέλος.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη χρήση των δεδομένων σας από εμάς ή την απάντησή μας μετά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια εποπτική αρχή.

Παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων

Σε περίπτωση παραβίασης της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία, θα λάβουμε τα ακόλουθα μέτρα (σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Κανονισμού σε περίπτωση που είμαστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας) και θα:

  • Αξιολογήστε το για να εφαρμόσετε τις κατάλληλες διαδικασίες που απαιτούνται για τον περιορισμό της παραβίασης·

  • Εξετάστε την έκταση της παραβίασης και την ευαισθησία των δεδομένων που περιλαμβάνονται·

  • Αξιολογήστε τον κίνδυνο και τον αντίκτυπό του στα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας.

  • Προσπαθήστε να μειώσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τη ζημιά που προκαλείται ή μπορεί να προκληθεί.

  • Ενημερώστε την Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εάν απαιτείται, εντός προθεσμίας 72 ωρών από τη στιγμή που θα λάβετε γνώση της παραβίασης.

  • Αξιολογήστε τον αντίκτυπο στο απόρρητό σας και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να αποτρέψετε την επανάληψη του περιστατικού.

Σε περίπτωση που είμαστε ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, θα ενημερώσουμε τον υπεύθυνο επεξεργασίας το συντομότερο δυνατό.

 

Σύνδεσμοι προς άλλους δικτυακούς τόπους

Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους που δεν λειτουργούν ή ελέγχονται από εμάς. Εάν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο τρίτου μέρους, θα κατευθυνθείτε σε αυτόν τον ιστότοπο τρίτου μέρους. Σας συνιστούμε να διαβάσετε την Πολιτική Απορρήτου για κάθε ιστότοπο που επισκέπτεστε. Δεν έχουμε κανέναν έλεγχο και δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για το περιεχόμενο, τις πολιτικές απορρήτου ή τις πρακτικές οποιωνδήποτε τοποθεσιών ή υπηρεσιών τρίτων.

bottom of page